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CSRD Fristen & Strafen: Aktueller Zeitplan, Wave-Übersicht und Konsequenzen bei Nichteinhaltung

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Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ist keine einzelne Deadline, sondern ein gestufter Rollout, der verschiedene Unternehmen zu verschiedenen Zeitpunkten erfasst – mit Strafen, die auf nationaler Ebene von jedem EU-Mitgliedstaat durchgesetzt werden. Zu verstehen, wann genau das eigene Unternehmen in den Geltungsbereich fällt, was sich durch das EU-Omnibus-Paket 2025 geändert hat und was Nichteinhaltung tatsächlich kostet, ist entscheidend für eine wirksame Compliance-Strategie.

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CSRD-Berichtswellen: Wer berichtet wann

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Die CSRD war ursprünglich in vier Wellen strukturiert. Nach der EU-Omnibus-„Stop-the-Clock"-Richtlinie, die am 17. April 2025 in Kraft trat, wurden die Zeitpläne für Wellen 2 und 3 erheblich angepasst.

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Welle 1 — Bereits berichtspflichtig (unverändert)Große Unternehmen öffentlichen Interesses, die bereits der NFRD unterlagen (500+ Mitarbeitende, börsennotiert in der EU). Erste Berichte wurden 2025 veröffentlicht und decken das Geschäftsjahr 2024 ab. Welle 1 ist von der Stop-the-Clock-Richtlinie nicht betroffen. „Quick Fix"-Änderungen vom Juli 2025 bieten begrenzten Übergangsspielraum für bestimmte Angaben in den Berichten für 2025 und 2026.

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Welle 2 — Um zwei Jahre verschoben (post-Omnibus)Ursprünglich: große EU-Unternehmen (250+ Mitarbeitende, 50 Mio. € Umsatz oder 25 Mio. € Bilanzsumme), erster Bericht 2026 für GJ 2025.

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Post-Omnibus: Erster Bericht jetzt erst 2028 fällig, für GJ 2027. Für die meisten Welle-2-Unternehmen ist 2026 ein Vorbereitungsjahr – kein Berichtsjahr. Hinweis: Unter den vorgeschlagenen inhaltlichen Omnibus-Revisionen (Stand Mitte 2026 noch nicht final) könnten die Schwellenwerte auf 1.000+ Mitarbeitende und 450 Mio. € Umsatz steigen, was die Zahl der berichtspflichtigen Unternehmen erheblich reduzieren würde.

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Welle 3 — Voraussichtlich aus dem Pflichtrahmen entferntUrsprünglich: börsennotierte KMU, erster Bericht 2027 für GJ 2026.
Unter der Omnibus-Richtung sollen börsennotierte KMU vollständig aus dem Pflichtbereich der CSRD herausgenommen werden. Diesen Unternehmen wird empfohlen, freiwillige Standards (VSME) anzuwenden, um Kunden- und Lieferkettendatenanfragen zu begegnen.

Welle 4 — UnverändertNicht-EU-Unternehmen mit 150 Mio. € (vorgeschlagen: 450 Mio. €) Nettoumsatz in der EU und mindestens einer EU-Tochtergesellschaft oder -Niederlassung, die Größenschwellenwerte erfüllt. Erste Berichte fällig 2029 für GJ 2028.

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Wichtig: Auch Unternehmen, die noch nicht formal berichtspflichtig sind, spüren den CSRD-Druck indirekt. Welle-1-Unternehmen müssen Scope-3-Daten von ihren Lieferanten erheben — kleinere, nicht berichtspflichtige Lieferanten erhalten daher zunehmend Datenanfragen, die CO₂-Belastbarkeit erfordern.

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Was der CSRD-Omnibus ändert, und was nicht

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Die Stop-the-Clock-Richtlinie verschiebt Fristen für Wellen 2 und 3. Sie ändert nicht:

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• Strafen für Unternehmen, die bereits berichtspflichtig sind
• Die Pflicht für Welle-1-Unternehmen, Scope 1, 2 und 3 zu berichten
• Die Notwendigkeit eines GHG-Protocol-konformen Carbon Accountings
• Den Scope-3-Datendruck auf Lieferketten durch berichtspflichtige Unternehmen

Ein Lieferketten-Cap ist unter den Omnibus-Inhaltsrevisionen zu erwarten: Unternehmen werden in den Datenanforderungen an KMU-Lieferanten mit weniger als 1.000 Mitarbeitenden begrenzt. Freiwillige Kooperation mit Datenanfragen bleibt jedoch kommerziell wichtig für Lieferantenbeziehungen.

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CSRD-Strafen: Was Nichteinhaltung kostet

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CSRD-Strafen werden von den einzelnen EU-Mitgliedstaaten festgelegt, nicht von der Richtlinie selbst. Die Richtlinie verlangt, dass Sanktionen wirksam, verhältnismäßig und abschreckend sind, die Beträge variieren jedoch erheblich:

1. ‍Deutschland: Bis zu 10 Mio. € oder 5 % des Jahresumsatzes oder das Doppelte der erzielten Gewinne/vermiedenen Verluste
2. ‍Frankreich: Bis zu 5 Mio. € für das Unternehmen; bis zu 500.000 € und bis zu 5 Jahre Freiheitsstrafe für Geschäftsführer
3. ‍Niederlande: Bis zu 4 Mio. € oder 4 % des Umsatzes
4. Schweden: Bis zu 2 Mio. € oder 3 % des Umsatzes
5. ‍Polen: Bis zu 1 Mio. € Feststrafe
6. ‍Italien: Bis zu 5 Mio. €
7. ‍Tschechien: Bis zu 3 % des Vermögens bei unvollständigen Berichten; bis zu 6 % bei Nichtberichterstattung

Über direkte Bußgelder hinaus hat Nichteinhaltung weitere Konsequenzen:

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• Ausschluss von EU-Vergabeverfahren: Unternehmen in wesentlichem Verstoß gegen die CSRD können EU-weit von öffentlichen Ausschreibungen ausgeschlossen werden
• Eingeschränkter Zugang zu EU-Finanzierung: EIB und andere EU-Fördermechanismen verlangen zunehmend CSRD-Compliance
• Investorenausschluss: Institutionelle Investoren mit SFDR-Pflichten können nicht konforme Unternehmen nicht in Artikel-8- oder Artikel-9-Fonds halten
• Reputationsschaden: Nationale Behörden können Informationen über nicht konforme Unternehmen veröffentlichen
• Strafrechtliche Haftung: Bei vorsätzlichem Betrug oder Verschweigen können Unternehmensleiter strafrechtlich verfolgt werden

Nationale Behörden haben einen verhältnismäßigen Ansatz für Erstberichter signalisiert, der auf systemische Nichteinhaltung fokussiert (fehlender Bericht, wesentlich unvollständige Berichte, fehlende Prüfung) statt auf kleinere technische Fehler. Dies ist jedoch keine formale Schonfrist und kann nicht als Compliance-Strategie genutzt werden.

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Was die CSRD speziell für CO₂-Daten verlangt

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CSRD ESRS E1 — der Klimastandard — gilt für die überwiegende Mehrheit der berichtspflichtigen Unternehmen als wesentlich. Er verlangt:

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• Scope 1, 2 und Scope 3 Emissionen über alle 15 Kategorien
• Einen Klimatransitionsplan in Übereinstimmung mit dem Pariser Abkommen
• Offenlegung physischer und transitionsbezogener Klimarisiken
• THG-Reduktionsziele und jährliche Fortschrittsverfolgung

Diese Anforderungen auf Prüfungsniveau zu erfüllen, erfordert verifizierte CO₂e-Daten auf Material- und Prozessebene — dieselbe Datenbasis, die PCF-Berechnungen und LCA-Methodik zugrunde liegt. Unternehmen, die in systematische PCF-Workflows und eine belastbare CO₂e-Datenbank investieren, bauen damit gleichzeitig ihre CSRD-Dateninfrastruktur auf.

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